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Bonjour à tous,
L’échéance de la troisième édition du Sud Raid Adventure Race s’approche ! Voici la Race Info 4 avec de quoi bien appréhender ces dernières semaines.
Composition des équipes et documents :
Il sera très, très, très, très apprécié par l’organisation que vous envoyiez toutes vos pièces jointes dans un seul e-mail, avec le nom de votre équipe en objet ! Nous savons que vous êtes tentés de vous venger par anticipation en nous concoctant un jeu de piste numérique, mais n’oubliez pas que c’est la même personne qui ouvre tous les e-mails et qui prépare les cartes de course… Attendez-vous à la vengeance de la vengeance !
Rappel des échéances à envoyer avant le vendredi 1er août 2025 à 23h59 :
- Certificats d’aptitudes et connaissances « packraft »
- Certificats médical de l’épreuve
Une pénalité d’une minute par jour de retard sera appliquée par certificat manquant (4 minutes par jour si aucun membre de l’équipe n’a fourni de certificat médical et 4 minutes également si aucun membre de l’équipe n’a fourni son certificat d’aptitude packraft, soit 8 minutes par jour).
Rappel sur l’hébergement :
Les concurrents doivent être autonomes pour leur hébergement. Chacun ayant des besoins différents (nuit en dur, bungalow, van, chez la famille, tente, roulotte, caravane, etc.), l’hébergement n’est pas inclus dans les frais d’inscription. Si vous souhaitez dormir au Domaine Napoléon, hébergement officiel de l’épreuve, il est recommandé de réserver dès que possible. Nathalie et Jérôme, les responsables du domaine, souhaitent accueillir un maximum d’équipes (si elles le souhaitent), quitte à partager certaines parcelles.
Le restaurant du Domaine Napoléon (très bon au passage) sera également accessible, avec des horaires adaptés à l’épreuve, pour les déjeuners et les dîners.
Si vous préférez dormir ailleurs, aucun problème.
Toutes les infos sur le Domaine Napoléon : https://www.campinglenapoleon.fr/
Timing et points GPS des principaux points de la course :
Samedi 16 Aout :
15h à 17h30 : Accueil, vérification administratives : https://maps.app.goo.gl/8hUkJU5ydcacFkGh6
17h30 à 19h : Briefing : https://maps.app.goo.gl/8hUkJU5ydcacFkGh6
20h à 21h : Cérémonie d’ouverture (En marge du spectacle organisé par La Ville de Gap dans le cadre du festival Éclat d’été) : https://maps.app.goo.gl/k5oqAZgtv9QjdmXN6
Dimanche 17 Aout :
7h30 à 8h45 : Accueil du prologue : https://maps.app.goo.gl/g1h2PepcpVrka3CM9
9h20 : Départ de la navette du prologue (pour 1 seul équipier) : https://maps.app.goo.gl/k5oqAZgtv9QjdmXN6
10h : Départ du prologue pour la première équipe (1 équipe toutes les minutes) : https://maps.app.goo.gl/g1h2PepcpVrka3CM9
Toutes les infos sur le prologue : https://sudraid.com/cup-gap/
14h : Fin du prologue pour toutes les équipes : https://maps.app.goo.gl/k5oqAZgtv9QjdmXN6
17h à 20h : Récupération de toutes les caisses : https://maps.app.goo.gl/xYNUmmnu2kHhYaVv9
Lundi 18 Aout :
Parking => Se garer au dernier étage du parking “de Bonne” : https://maps.app.goo.gl/YgxRPiHW7Xn43G9B6
Vous disposerez d’un ticket de parking gratuit pour garder un véhicule pendant toute la durée de la course.
5h30 : Départ du premier moyen de transport pour rejoindre le départ de la course :
https://maps.app.goo.gl/k5oqAZgtv9QjdmXN6
Départ de la course : https://maps.app.goo.gl/Sy5Ydr77FbiXc9Uz9
(Sincèrement, vous pensiez vraiment qu’on allait mettre le point GPS du départ ?)
Jeudi 21 et Vendredi 22 Aout :
Arrivée de la course : https://maps.app.goo.gl/k5oqAZgtv9QjdmXN6
Vendredi 22 Aout :
20h30 à 20h45 : Podium pour des 3 première équipes et remise des maillots de Champion du Monde (En marge d’un concert, organisé par La Ville de Gap dans le cadre du festival Éclat d’été) : https://maps.app.goo.gl/yVzzDdfRRbjShacLA
21h à … Podium de toutes les équipe et soirée de clôture : https://maps.app.goo.gl/8hUkJU5ydcacFkGh6
Détail des sections :
Enfin, pour vous féliciter d’avoir lu entièrement la feuille de route, voici la première ébauche du « Course Logistic Planner », incluant le détail des sections ainsi que la répartition des caisses et des sacs. Ce document constitue une version préliminaire, susceptible d’évoluer. Une version complète sera disponible aux alentours de J-10 / J-7 avant le départ, avec tous les détails, les barrières horaires, et les shunts possibles pour chaque section. Par ailleurs, nous avons augmenté le poids autorisé pour les caisses et sacs, car les possibilités d’achat de nourriture pendant la course seront limitées .. !
Concernant les caisses : La caisse VTT est au format standard, identique à celui utilisé dans les autres courses. Pour tous les autres équipements, il est obligatoire d’utiliser un sac souple (type sac de sport ou équivalent – les caisses rigides sont interdites). La dimension du sac est libre, mais son poids est limité. Assurez-vous simplement que votre sac soit suffisamment solide pour tenir toute la durée de la course !
Toutes les informations sur les caisses : https://sudraid.com/adventure-race-materiel-obligatoire/
Détail des AT et sections : https://sudraid.com/adventure-race-detail-des-sections/
Bien préparer vos sections packraft avec Hultra
Avec 85 km / 1 500 m D+, bien s’équiper en packraft paraît inévitable. Nous vous conseillons le modèle HULTRA NORKA, rapide, polyvalent et léger, avec 10 % de réduction pour les participants du Sud Raid. Toutes les infos et renseignements : https://hultrapackraft.com/products/packraft-raid-biplace?variant=54576528032079
Hello everyone,
The third edition of the Sud Raid Adventure Race is fast approaching! Here is Race Info 4 to help you prepare in the final weeks.
Team Composition and Required Documents:
It would be very, very, very, very much appreciated by the organization if you could send all your attachments in a single email, with your team name as the subject.
We know you’re tempted to get back at us with a digital scavenger hunt, but keep in mind that it’s the same person who opens all the emails and prepares all the race maps… Expect the revenge of the revenge!
Reminder – deadline to send everything is Friday, August 1st, 2025, at 11:59 PM:
- Packraft aptitude and knowledge certificates
- Medical certificates for the race
A penalty of one minute per day per missing certificate will be applied.
(That’s 4 minutes per day if no team member has submitted a medical certificate, and another 4 minutes if no team member has submitted a packraft aptitude certificate — up to 8 minutes per day.)
Reminder about Accommodation:
Participants are responsible for their own lodging. Since everyone has different needs (solid roof, bungalow, van, with family, tent, caravan, etc.), accommodation is not included in the registration fee.
If you want to stay at Domaine Napoléon, the race’s official accommodation, it is highly recommended to book as soon as possible. Nathalie and Jérôme, the site managers, would like to host as many teams as possible (if you’re interested), even if it means sharing certain pitches.
The Domaine Napoléon restaurant (excellent, by the way) will also be available, with hours adapted for the race, for both lunch and dinner.
If you prefer to sleep elsewhere, no problem.
More info on Domaine Napoléon: https://www.campinglenapoleon.fr/
Timing and GPS Points for Key Race Events:
Saturday, August 16:
15:00 to 17:30 – Check-in & admin control:
https://maps.app.goo.gl/8hUkJU5ydcacFkGh6
17:30 to 19:00 – Race briefing:
https://maps.app.goo.gl/8hUkJU5ydcacFkGh6
20:00 to 21:00 – Opening ceremony (part of Gap’s Éclat d’été festival):
https://maps.app.goo.gl/k5oqAZgtv9QjdmXN6
Sunday, August 17:
07:30 to 08:45 – Prologue check-in:
https://maps.app.goo.gl/g1h2PepcpVrka3CM9
09:20 – Prologue shuttle departs (1 team member only):
https://maps.app.goo.gl/k5oqAZgtv9QjdmXN6
10:00 – First team starts prologue (1 team every minute):
https://maps.app.goo.gl/g1h2PepcpVrka3CM9
More details on the prologue: https://sudraid.com/cup-gap/
14:00 – Prologue ends for all teams:
https://maps.app.goo.gl/k5oqAZgtv9QjdmXN6
17:00 to 20:00 – Gear box pickup:
https://maps.app.goo.gl/xYNUmmnu2kHhYaVv9
Monday, August 18:
Parking: Park on the top floor of the “de Bonne” parking garage:
https://maps.app.goo.gl/YgxRPiHW7Xn43G9B6
You will receive a free parking ticket valid for the whole race duration.
05:30 – First transport to race start departs:
https://maps.app.goo.gl/k5oqAZgtv9QjdmXN6
Race start:
https://maps.app.goo.gl/Sy5Ydr77FbiXc9Uz9
(Honestly, did you really think we’d share the exact GPS point of the start?)
Thursday, August 21 & Friday, August 22:
Race finish:
https://maps.app.goo.gl/k5oqAZgtv9QjdmXN6
Friday, August 22:
20:30 to 20:45 – Podium ceremony for the top 3 teams and World Champion jersey awards (part of a concert organized by the city of Gap during Éclat d’été):
https://maps.app.goo.gl/yVzzDdfRRbjShacLA
21:00 until late – All-teams podium and closing party:
https://maps.app.goo.gl/8hUkJU5ydcacFkGh6
Course Details:
Finally, as a reward for reading this far, here is the first draft of the Course Logistics Planner, including section breakdowns and gear/supply box allocation.
This is a preliminary version, and is subject to change. A full version will be shared about 10 to 7 days before the start, with full details, time limits, and possible shortcuts for each section.
Also, we’ve increased the weight limits for boxes and bags, as food purchasing opportunities during the race will be limited.
About the boxes:
The MTB box follows the standard format used in other races.
All other gear must be stored in soft bags (duffel-style or equivalent – rigid boxes are not allowed).
There’s no strict size requirement for bags, but weight limits apply. Just make sure your bag is strong enough to withstand the entire race.
More information on boxes and gear: https://sudraid.com/adventure-race-materiel-obligatoire/
Section and transition details: https://sudraid.com/adventure-race-detail-des-sections/
Prepare your packraft sections with Hultra
With 85 km / 1,500 m of elevation gain, good packraft equipment is essential. We recommend the HULTRA NORKA model — fast, versatile, and lightweight — with a 10% discount for Sud Raid participants. All information and details: https://hultrapackraft.com/products/packraft-raid-biplace?variant=54576528032079