REGLEMENT EDITION 2025
2025 RULES
MAJ : 13/02/2024
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English version bellow
ARTICLE 1 : ORGANISATION
1.1 Le Raid Multisports est une discipline sportive composée d’au moins 3 sports de nature enchaînés ou à minima, deux activités linéaires et un atelier en terrain naturel varié, le tout non motorisé, réalisés par équipe. Le Sud Raid Adventure Race 2025 est organisé par Cosma Events, affilié à la Fédération Française de Triathlon sous le numéro d’organisateur ORGA01960. La manifestation se déroulera à Gap dans le département des Hautes-Alpes (05).
1.2 L’organisation a souscrit une assurance responsabilité civile organisateur, conformément à la législation en vigueur, pour la durée de l’épreuve. Cette assurance ne couvre en aucun cas le rapatriement de concurrents malades ou blessés. Il ne s’agit pas non plus d’une assurance individuelle accident au profit des concurrents. Pour les détenteurs d’une licence FFTRI compétition uniquement, si vous n’avez pas souscrit l’option RC + IA à 4,63€ lors de votre prise de licence, vous devez vous assurer que vous êtes couverts par une assurance IA pour les disciplines pratiquées.
1.3 Les concurrents confirment être pleinement conscients des risques inhérents à la pratique des disciplines sportives en milieu naturel.
1.4 Le Comité d’Organisation se réserve le droit de modifier, les épreuves, les horaires ainsi que le présent règlement sans préavis. Cependant, il s’engage à informer les coureurs inscrits de(s) éventuelle(s) modification(s) ou complément(s) de règlement, de parcours, d’épreuve(s) et d’horaire(s) avant le début du raid. Les modifications éventuelles seront annoncées sur le site internet : https://sudraid.com/
1.5 Si le jour de la course, le Comité d’Organisation juge que les conditions climatiques sont trop défavorables ou que l’accès au site est interdit, il procédera aux modifications nécessaires du parcours, à l’arrêt ou au besoin à son annulation.
1.6 Toutes affaires perdues endommagées ou volées, qu’elle qu’en en soit la raison ne seront pas remboursées.
ARCTICLE 2 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
2.1 Etre composé d’une équipe de 4 personnes. Les équipes peuvent être:
Classement général – A1 World Cup Final 2025 :
– Mixte : Equipe de deux mixte (1 Femme minimum + 1 Homme minimum),
Classement open :
– Femme : Equipe de 4 femmes,
– Homme : Equipe de 4 hommes
2.2 Disposer de l’âge en vigueur :
18 ans et plus
2.3 Pour participer à la compétition, vous devez disposer :
2.3.1 Du certificat médical de l’épreuve mentionnant exactement la non contre-indication à la pratique raid multisports en compétition y compris course à pied, course d’orientation, alpinisme, atelier cordes (via ferrata / rappel), spéléologie, VTT, packraft en rivière et lac, swim-run et roller. Si les mentions “raid multisports en compétition y compris course à pied, course d’orientation, alpinisme, atelier cordes (via ferrata / rappel), spéléologie, VTT, packraft en rivière et lac, swim-run et roller” n’apparaissent pas sur le certificat, il sera refusé. Si le certificat médical a plus d’un an, il sera refusé. Tout autre type de certificat sera refusé.
2.3.2 Des certificats d’aptitudes et connaissances : Certificats d’aptitudes et connaissances « packraft »
2.3.3 Des tests pourront être exigés lors des vérifications techniques et administratives (Exemples de tests : savoir bien porter son baudrier, savoir utiliser les longes de via ferrata, savoir faire une remontée sur corde, …).
2.3.4 Pour les détenteurs de licences FFTRI Compétition, vous devez quand même faire le certificat médical indique au point 2.3 car certaines activités ne sont pas comprise dans la licence FFTRI. Les licenciés FFTRI doivent quand même nous faire parvenir leur licence. Les détenteurs d’une licences de triathlon étrangère doivent nous la fournir.
2.4 S’acquitter des droits d’inscription :
– Par équipe : pré inscrite avant le 31/03/2025 : 2500€TTC
– Par équipe : pré inscrite entre le 1/04/2025 et 30/06/2026 : 3000€TTC
L’inscription comprend :
– L’engagement d’une équipe de 4 personnes pour la course
– L’engagement d’une équipe de 4 personnes au prologue
– Deux jeux de carte sur papier pretex par équipe
– Le prêt de doigt électroniques
– Un système de géolocalisation par équipe
– Les transferts éventuels
– Welcome pack
– L’invitation à la cérémonie de clôture pour 4 personnes (diner compris)
2.5 L’inscription des équipes se fait sur le site internet sudraid.com Tout dossier non complet ne sera pas validé.
2.6 Procédure d’inscription / pré inscription :
2.6.1 Envoyer le tableur (disponible sur la page d’inscription) dûment rempli avec, au minimum, les cases obligatoires : nom d’équipe + infos capitaine + …
2.6.2 Payer l’acompte de 500€TTC par virement bancaire (RIB disponibles sur la page d’inscription) en mentionnant bien le nom de votre équipe dans l’ordre de virement.
2.6.3 Sans le tableur dûment rempli et l’acompte, aucune pré-inscription ne sera comptabilisée.
2.6.4 Avant le 30/06/2025, chaque équipe doit envoyer le tableur totalement complété et solder la totalité des frais d’inscription :
Par équipe : pré inscrite avant le 31/03/2025 : 2 000€TTC + 500€TTC d’acompte
Par équipe : pré inscrite entre le 1/04/2025 et 30/06/2026 : 2 500€TTC + 500€TTC d’acompte
2.7 Le nombre d’équipes inscrites est limité à 50. Au-delà, une liste d’attente sera enregistrée.
ARTICLE 3 : ESPRIT DE L’ÉPREUVE ET CLASSEMENT
3.1 L’équipe vainqueur de Sud Raid Adventure Race 2025 sera l’équipe qui aura validé tous les contrôles de passage obligatoire, dans l’ordre, depuis le départ et plus rapidement que les autres équipes. Le temps de course final sera pondéré par la validation ou non de poste optionnel.
En cas de manquement d’un ou plusieurs postes obligatoire, l’équipe sera classée dans un classement secondaire, dont l’ordre sera établi en fonction du nombre de postes obligatoire validé consécutivement, depuis le départ.
Tout est fait pour pas que ce ne soit pas une course stratégique, shunter un poste optionnel ne vous permettra jamais de gagner du temps. Le malus appliqué à chaque poste manquant sera directement écrit sur les définitions des postes.
3.2 Toute réclamation concernant la course devra être faîte par écrit et transmise au P.C course dans les 15 minutes suivant l’affichage des résultats.
3.3 Le jury est composé de :
– L’organisateur
– Le directeur de course
– Le traceur du parcours
– Un représentant de la FFTRI (instance raid)
– Un raideur tiré au sort, en dehors de(s) l’équipe(s) concernée(s)
Lorsqu’une contestation est reçue par le jury, ce dernier doit obligatoirement auditionner l’auteur de la contestation et le(s) personne(s) incriminée(s). Les membres ci dessus sont les seuls habilités à recevoir les réclamations.
3.4 L’équipe s’engage a respecter l’environnement et les consignes spécifiques du directeur de course.
ARTICLE 4 : PARCOURS
4.1 Les parcours sont tracés en milieu naturel. La progression se fait par tout moyen annoncé préalablement dans la feuille de route, à l’exclusion de tout engin motorisé ou assistance électrique.
4.2 Le parcours comporte un certain nombre de contrôles de passage qui doivent être passés obligatoirement en équipe, ce qui implique que les coéquipiers soient à portée de voix sans crier et à vue. Des contrôles pourront être mis en place.
4.3 Tout contrôle de passage « obligatoire » non passé entraînera la pénalisation de l’équipe.
4.4 L’organisation se réserve le droit d’arrêter la progression des équipes si le temps maximum de passage fixé par l’organisation est dépassé (barrière horaire), ceci pour des raisons de sécurité (nuit, circulation, autorisations temporaires…) ou par décision de l’organisation. Tout est fait cependant pour qu’un maximum d’équipes atteigne l’arrivée.
4.5 Les concurrents ne doivent pas entrer dans certaines zones, emprunter certains axes goudronnés non sécurisés ou routes interdites. Le passage dans les zones interdites pourra entraîner la disqualification immédiate de l’équipe. Les zones et routes interdites seront indiquées sur les cartes (routes barrées avec des croix (X) ou zones hachurées) et/ou par les commissaires sur place. Une zone interdite reste interdite même si l’équipe décide d’abandonner. Seul l’organisation, ou par procuration, les commissaires pourront donner l’autorisation et les conditions de passage dans une zone interdite.
4.6 Les équipes doivent se conformer à l’itinéraire et aux moyens de progression indiqués sur la feuille de route (cartes, jalons, …)
4.7 L’organisation ou les secouristes de la course se réservent le droit d’interdire le départ sur une section à un concurrent en cas de problème de santé ou de fatigue trop importante.
4.8 Les épreuves sont en autonomie totale, sans aide extérieure. Seul l’organisateur est autorisé a porter le materiel des concurrents si le feuille de route le mentionne.
4.9 Seul l’organisation, les commissaires, les médias officiels accrédités et les officiels ont le droit d’être sur les zones de courses.
4.10 Un photographe / cadreur dédié à une équipe souhaitant entrer dans les zones de courses devra obtenir une accréditation de l’organisateur. Sans cette accréditation, il ne devra pas se trouver sur les zones de courses. Sa présence sur les zones de courses sera considérée comme une aide extérieure et donc interdite. Tout échange avec une équipe est interdit sous peine de mise hors course de l’équipe et de la suppression de l’accréditation. Un media guide sera prévu, mais les médias accrédités n’auront pas accès aux cartes de course en dehors du tracking gps.
ARTICLE 5 : LES CONCURRENTS
5.1 Seules les équipes complètes sont autorisées à prendre le départ. Tout abandon d’un équipier entraîne l’abandon de l’équipe. Sauf décision de l’organisation, un équipier seul ne pourrait être associé à une autre équipe. Toute équipe ayant abandonné ou étant hors course devra prévenir obligatoirement le PC Course le plus rapidement possible.
5.2 L’interlocuteur de l’organisation est le capitaine, il doit donner un nom à son équipe, il est le destinataire des documents de course.
5.3 Toute équipe qui n’aura pas présentée son matériel obligatoire ne sera pas autorisée a prendre le départ et devra obligatoirement porter le matériel fourni par l’organisation (puces SI, dossard, maillot distinctif, …) dans les conditions définies par l’organisation.
5.4 Toute équipe qui sera en retard de plus d’un quart d’heure au départ ne sera pas autorisée a prendre le départ
5.5 Les concurrents acceptent l’exploitation par l’organisateur et leurs partenaires des images et des photos faites sur l’évènement. Ceci sans limitation ni dans le temps, le support ou la quantité ni le mode de diffusion. Ceci comprend le droit d’utilisation sans frais de toute photo ou image vidéo prise sur chacune des étapes pour toute utilisation commerciale, promotionnelle et publicitaire dans tout type de support (y compris internet).
5.6 La présence au briefing est obligatoire pour toutes les équipes et tous les équipiers.
ARTICLE 6 : CHRONOMÉTRAGE
6.1 Seul le comité de course est habilité à donner le départ.
6.2 Cosma Events assurera le chronométrage et établira le classement de l’épreuve.
6.3 Les bonifications et pénalités attribuées pendant la course seront comptabilisées par le chronométreur. Le chronométreur tiendra également compte des arrêts chrono obligatoire pour certaines sections.
6.4 Le chronométrage sera effectué par un système de doigt électronique.
6.5 Tous les participant(e)s doivent disposer d’un doigt électronique par personne (4 par équipe). Il sera scellé sur le poignet pendant toute la durée de la compétition. Le scellé ne devra jamais être retiré sous peine de mise hors course de l’équipe. En cas de rupture du scellé, l’équipier doit le signaler au premier point de contrôle qu’il rencontre pour le remplacer. En cas de perte ou de casse d’un doigt électronique, le doigt électronique non perdu / non cassé fera foi pour les quatre équipiers. L’équipe qui a perdu un doigt électronique pourra écoper d’une pénalité allant jusqu’à 25 heures à ajouter à son temps de course final.
6.6 Les doigts électroniques seront fournis par l’organisation.
6.7 Tout doigt électronique perdu, cassé ou non rendu devra être remboursé à l’organisation à hauteur de 60 euros.
ARTICLE 7 : CONTRÔLE DE PASSAGE
7.1 Plusieurs contrôles de passage (C.P) devront être passés.
7.2 Ces C.P se présentent sous forme de balises 30×30 orange et blanc équipées d’un poinçon et/ou d’un boitier électronique.
7.3 Des passages virtuels Waypoints (W.P) peuvent être mis en place. Ils seront directement matérialisés sur les cartes par des parenthèses. Il n’y a rien a pointer dans les Waypoints, seul le passage à l’intérieur de cette zone est obligatoire.
7.4 Les C.P et W.P doivent être passés dans un ordre imposé (1, 2, 3, 4, …), matérialisé sur la carte par un trait entre les balises, ou dans un ordre libre, matérialisé sur la carte sans trait entre les balises.
7.5 La carte de pointage ou le doigt électronique sera remisé au C.P d’arrivée.
ARTICLE 8 : PÉNALITÉS
8.1 Cette liste n’est pas limitative.
8.2 Balise CP non poinçonnée par toute l’équipe : pénalité précisée sur la carte et/ou road book pour l’équipe. En cas de problème technique pour pointer une balise (doigt électronique plein, absence de balise, …), L’équipe doit prouver que tous les membres sont allés à la balise via une photo, ou autre.
8.3 Balise CP poinçonnée par un seul des équipiers : pénalité précisée sur la carte et/ou road book pour l’équipe et classement short course. En cas de problème technique pour pointer une balise (doigt électronique plein, absence de balise, …), L’équipe doit prouver que tous les membres sont allés à la balise via une photo, ou autre.
8.4 Equiper à distance non règlementaire :
– 1ère fois : 1h
– 2ème fois : 5h
– 3ème fois : disqualification
8.5 Balise CP poinçonnée par l’équipe hors délai : pénalité précisée sur la carte ou feuille de route pouvant aller jusqu’a la mise hors course.
8.6 Rupture du scellé du doigt :
En cas de rupture de scellé dans une zone de transition (en s’habillant par exemple) si le concurrent fait remplacer son scelle avant de quitter la zone de transition, cette rupture ne sera pas considéré comme une première rupture.
En dehors des zones de transitions, en cas de rupture du scellé d’un même personne, l’équipe sera pénalisé :
– 1ere fois : Avertissement
– 2ème fois : 15 minutes
– 3ème fois : 5 heures
8.7 Pesée des caisses non conforme : 30 minutes par pesée.
Les concurrents auront à disposition un peson identique à celui de l’organisation. Ils pourront peser autant de fois qu’ils souhaitent. Une fois que l’équipe considère que sa caisse est prête à être réceptionnée par la direction de course, elle sera pesée par un officiel. Si cette caisse est trop lourde, l’équipe écopera d’une pénalité de 30 minutes par pesée.
8.8 Taille des caisses non conforme : Caisse non accepté
Si la caisse ne correspond pas à la taille demandé dans la liste du materiel obligatoire, la caisse ne pourra pas être accepté.
8.9 Une pénalité d’une minute par jour de retard sera appliquée à partir du Lundi 30 Juin 2025 23h59 en cas de dossier non complet. Le délai pour fournir les certificats médicaux et le certificat d’aptitude packraft est fixé au vendredi 1er août 2025 à 23h59. Une pénalité d’une minute par jour de retard sera appliquée par certificat manquant (4 minutes par jour si aucun membre de l’équipe n’a fourni de certificat médical et 4 minutes également si aucun membre de l’équipe n’a fourni son certificat d’aptitude packraft, soit 8 minutes par jour).
ARTICLE 9 : CAUSES DE MISE HORS CLASSEMENT ET DISQUALIFICATION
9.1 Ces listes ne sont pas limitative.
9.2 Pénalité sur décision de l’organisation et/ou du jury pouvant aller jusqu’à la disqualification :
– Toute équipe dans une zone interdite précisée sur le carte
– Non respect des consignes données par les commissaires.
– Assistance extérieure
– Utilisation de moyens de déplacement non autorisés
– Utilisation du GPS ou tout autre moyen d’aide à la navigation hormis la boussole
– Changement d’équipier pendant l’épreuve
– Manquement d’un matériel obligatoire lors d’un contrôle inopiné pendant la course
– Non respect des règles de sécurité indiquées dans la feuille de route et lors du briefing
– Non respect des consignes de propreté du parcours, des lieux d’accueil, etc…
– Attitude anti sportive (bagarres, insultes, bloquage d’une équipe, sabotage, vol, …)
– Toute transgression du présent règlement.
9.3 Mise hors classement :
– Abandon d’un équipier
ARTICLE 10 : ANNULATIONS / REMBOURSEMENTS
10.1 En cas de forfait d’une équipe celle-ci doit avertir l’organisation :
– Avant le 31/03/2025 : Remboursement intégral des inscriptions (hors frais de dossier)
– Entre le 1/04/2025 et 30/04/2025 : 200€TTC sera retenu (hors frais de dossier)
– Entre le 1/05/2025 et 31/05/2025 : 300€ TTC sera retenu (hors frais de dossier)
– Entre le 1/06/2025 et 30/06/2025 : 400€ TTC sera retenu (hors frais de dossier)
– Après le 30/06/2025 : Aucun remboursement.
– Equipe en liste d’attente ne pouvant pas prendre le départ : Remboursement intégral des inscriptions (hors frais de dossier)
10.2 Les équipes ne se présentant pas à l’épreuve sans avoir averti auparavant l’organisation, et quelle que soit la raison, ne pourront prétendre à aucun report ni remboursement.
ARTICLE 11 : EQUIPEMENT
11.1 L’Equipement obligatoire par équipe sera précisé dans un document annexe sur le site internet sudraid.com.
11.2 Sans le materiel obligatoire, les équipes ne seront pas autorisées à prendre le départ.
11.3 Toute inspection de l’équipement programmée ou surprise entreprise par les référents ou les officiels de course doit être acceptée.
11.4 Tout équipement obligatoire perdu ou cassé pendant le déroulement de la course doit être signalé à l’organisation dès que possible. Les équipes doivent rester à cet endroit jusqu’à ce que cet équipement puisse être prêté par une autre équipe. Le materiel prêté par une autre équipe doit se faire en main propre, en présence d’un officiel de la course. Se servir dans la caisse ou le sac d’une autre équipe est interdit.
11.5 Tout équipement obligatoire périssable utilisé durant une section (par exemple matériel de premier secours, vivres, …) doit être remplacé à la fin de cette section. Si les équipes n’ont pas les éléments à remplacer nécessaires dans leur équipement obligatoire elles doivent rester sur place jusqu’à ce que ce remplacement puisse se faire grâce au prêt d’une autre équipe.
11.6 L’organisation peut apporter à une équipe l’équipement obligatoire de remplacement afin de leur permettre de continuer la course. L’organisation ne doit pas rendre prioritaire la recherche et la délivrance de cet équipement sur la sécurité générale des officiels et des autres équipes dans la course. Les équipes recevant de l’équipement obligatoire de remplacement ne percevront pas de crédit pour le temps pris par l’organisation pour le délivrer.
11.7 Les objets interdits ne pouvant être utilisés sont spécifiés dans la liste de l’équipement obligatoire. Les officiels de la course sont autorisés à fouiller l’équipement d’un athlète ou d’une équipe s’ils les suspectent de transporter des objets interdits.
Les objets interdits spécifiques sont : (Ces listes ne sont pas limitative.)
11.7.1 Tout appareil, radio ou autre appareil de communication pouvant se connecter à internet (autres que ceux fournis par l’événement).
11.7.2 Appareil GPS pouvant afficher des cartes, des itinéraires ou toute autre information de localisation, qui pourrait aider une équipe dans ses déplacements.
11.7.3 Si des athlètes souhaitent conserver leurs montre au poignet, les montres doivent obligatoirement ne pas pouvoir afficher une carte, soit par ce qu’elles n’en sont pas équipés soit pas un verrouillage numérique. Ces appareils seront soumis à l’acceptation des officiels lors des vérification materiel. Si un athlète porte une montre non référencé, l’équipe sera disqualifié.
11.7.4 Appareils ou équipement fournissant de l’énergie de propulsion artificielle (non-humaine) (sont inclus les moteurs dans les vélos et les bateaux), les gonfleurs électrique pour les packraft. Les voiles et les kites ou autre ne sont pas autorisés.
11.8 Les appareils de suivi doivent fonctionner correctement et être stockés à l’endroit indiqué par l’organisation. Eteindre l’appareil ou volontairement réduire son efficacité est interdit.
11.9 Une fois les cartes officielles délivrées aucune autre ne peut être suivie ou emmenée.
11.9.1 Cela exclut les cartes publiques que l’on trouve au long du parcours, comme la signalétique des sentiers et les panneaux d’affichage.
11.10 Les dimensions et le poids des caisses à vélo et des sacs d’approvisionnement ne doivent pas être dépassés même après un réapprovisionnement pendant la course. Des contrôles pourront être mis en place.
11.11 Les dossards doivent être portés comme vêtement le plus visible pendant la durée de la course (y compris au-dessus des dispositifs de flottaison personnels). La modification du dossard n’est pas autorisée. L’obstruction des imprimés sur le dossard n’est pas autorisée. Seul un sac à dos est autorisé à cacher le dos du dossard. Un mince strap de sternum entre les bretelles sur le devant d’un athlète est autorisé.
11.12 Toute autre règle au sujet de l’équipement venant de l’organisation doit être respectée.
ARTICLE 12 : DOPAGE
12.1 L’Organisation du Sud Raid Adventure Race 2025 s’inscrit dans une lutte pleine et entière contre le dopage. À tout moment un contrôle antidopage peut avoir lieu, les modalités seront donc tacitement acceptées par les participants. En cas de contrôle positif, le ou les participant(s) en cause ainsi que leur équipe seront déclassés et exclus du Raid. L’Agence Française de Lutte contre le Dopage AFLD et la fédération prendront alors les mesures en conséquence pour notifier au concurrent, l’exclusion des compétitions.
ARTICLE 13 : ACCEPTATION DU PRESENT REGLEMENT
13.1 L’inscription des concurrents entraîne leur acceptation sans condition du présent règlement, ainsi que des divers documents et annexes, tous assimilés au règlement de l’épreuve, et en avoir accepté les termes sans réserve.
ARTICLE 1: ORGANIZATION
1.1 Multisport Raiding is a sporting discipline comprising at least three outdoor sports practiced in succession, or at a minimum, two linear activities and one workshop in a varied natural environment, all non-motorized and performed as a team. The Sud Raid Adventure Race 2025 is organized by Cosma Events, affiliated with the French Triathlon Federation under organizer number ORGA01960. The event will take place in Gap, in the Hautes-Alpes department (05).
1.2 The organization has taken out civil liability insurance for the event, in compliance with current legislation. However, this insurance does not cover the repatriation of sick or injured competitors. It is also not an individual accident insurance policy for the benefit of competitors. For holders of an FFTRI competition license only, if you have not subscribed to the RC + IA option at 4.63€ when obtaining your license, you must ensure that you are covered by IA insurance for the disciplines practiced.
1.3 Competitors confirm that they are fully aware of the risks inherent in practicing outdoor sports disciplines.
1.4 The Organizing Committee reserves the right to modify events, schedules, and these regulations without prior notice. However, it commits to informing registered competitors of any modifications or additions to the regulations, routes, events, or schedules before the start of the raid. Any changes will be announced on the website: https://sudraid.com/
1.5 If, on race day, the Organizing Committee deems that weather conditions are too unfavorable or that site access is restricted, it will make the necessary route modifications, suspend, or, if necessary, cancel the event.
1.6 Any lost, damaged, or stolen belongings, regardless of the reason, will not be reimbursed.
ARTICLE 2: PARTICIPATION CONDITIONS
2.1 Each team must consist of 4 people. Teams may be classified as follows:
General Ranking – A1 World Cup Final 2025:
– Mixed: Team of two mixed-gender members (at least 1 female and 1 male)
Open Ranking:
– Female: Team of 4 women
– Male: Team of 4 men
2.2 Minimum age requirement: 18 years and older.
2.3 To participate in the competition, you must provide:
2.3.1 A medical certificate stating no contraindication to competing in multisport raids, including running, orienteering, mountaineering, rope activities (via ferrata/rappelling), caving, mountain biking, packrafting in rivers and lakes, swim-run, and rollerblading. If the certificate does not explicitly mention all these disciplines, it will be refused. The certificate must be less than one year old. Any other type of certificate will be refused.
2.3.2 Certificates of aptitude and knowledge: “Packraft” competence certificates.
2.3.3 Competency tests may be required during technical and administrative checks (e.g., harness fitting, via ferrata lanyard usage, rope ascension, etc.).
2.3.4 FFTRI Competition License holders must still provide a medical certificate as specified in section 2.3, as some activities are not covered by the FFTRI license. FFTRI license holders must also submit their license. Foreign triathlon license holders must provide theirs as well.
2.4 Registration Fees:
– Per team: Pre-registered before 31/03/2025: €2500 (incl. tax)
– Per team: Pre-registered between 01/04/2025 and 30/06/2025: €3000 (incl. tax)
The registration includes:
Entry for a team of 4 in the race
Entry for a team of 4 in the prologue
Two sets of Pretex paper maps per team
Rental of electronic timing chips
A team geolocation system
Possible transfers
Welcome pack
Invitation for 4 people to the closing ceremony (dinner included)
2.5 Team registration is done via the website sudraid.com. Incomplete applications will not be validated.
2.6 Registration/Pre-registration Procedure:
2.6.1 Send the completed registration spreadsheet (available on the registration page) with at least the mandatory fields filled (team name + captain’s information, etc.).
2.6.2 Pay a deposit of €500 (incl. tax) via bank transfer (bank details available on the registration page), specifying the team name in the transfer reference.
2.6.3 Without the completed spreadsheet and deposit, pre-registration will not be recorded.
2.6.4 Before 30/06/2025, each team must submit the fully completed spreadsheet and pay the remaining registration fees:
Pre-registered before 31/03/2025: €2000 + €500 deposit
Pre-registered between 01/04/2025 and 30/06/2025: €2500 + €500 deposit
2.7 The number of registered teams is limited to 50. A waiting list will be established beyond this limit.
ARTICLE 3: EVENT SPIRIT AND RANKING
3.1 The winning team of the Sud Raid Adventure Race 2025 will be the one that validates all mandatory checkpoints, in order, from the start, and completes the race the fastest. The final race time will be adjusted based on optional checkpoint validation.
If a team misses one or more mandatory checkpoints, they will be placed in a secondary ranking, determined by the number of consecutively validated mandatory checkpoints from the start.
Skipping an optional checkpoint will never provide a strategic advantage, as time penalties for missing a checkpoint will be specified on the checkpoint definitions.
3.2 Any race-related complaints must be submitted in writing to the race headquarters within 15 minutes of result publication.
3.3 The jury consists of:
The organizer
The race director
The course planner
An FFTRI representative (raid division)
A randomly selected competitor not involved in the dispute
Upon receiving a complaint, the jury must hear both the complainant and the accused.
3.4 Teams must respect the environment and follow the race director’s specific instructions.
ARTICLE 4: COURSE
4.1 The courses take place in natural environments. Progression must follow the methods specified in the route sheet, excluding any motorized or electric-assisted transport.
4.2 The course includes mandatory checkpoints to be passed as a team, requiring teammates to remain within speaking distance without shouting and within sight. Compliance checks may be implemented.
4.3 Failure to pass a mandatory checkpoint will result in a penalty.
4.4 The organization reserves the right to stop a team’s progress if they exceed the maximum allowed passage time at specific points (time barriers), primarily for safety reasons (nightfall, traffic, temporary authorizations) or as per the organizer’s decision.
4.5 Competitors must avoid restricted areas and unauthorized roads. Entering such areas may result in immediate disqualification. Restricted zones and roads will be marked on the maps and/or indicated by race officials.
4.6 Teams must follow the designated route and specified means of progression outlined in the route sheet.
4.7 The organization and race medics reserve the right to prohibit a competitor from starting a section due to health or excessive fatigue concerns.
4.8 Events are entirely self-sufficient, with no external assistance allowed.
4.9 Only the organization, race officials, accredited official media, and officials have the right to be in the race areas.
4.10 A photographer/videographer dedicated to a team wishing to enter the race areas must obtain accreditation from the organizer. Without this accreditation, they must not be in the race areas. Their presence in the race areas will be considered as external assistance and therefore prohibited. Any interaction with a team is forbidden and may result in the team being disqualified and the accreditation being revoked. A media guide will be provided, but accredited media will not have access to the race maps except for GPS tracking.
ARTICLE 5: COMPETITORS
5.1 Only complete teams are allowed to start. The abandonment of a teammate results in the abandonment of the entire team. Unless decided by the organization, a single teammate cannot be associated with another team. Any team that has abandoned or is out of the race must notify the Race Control Center as soon as possible.
5.2 The team’s point of contact with the organization is the captain. They must assign a name to their team and will receive the race documents.
5.3 Any team that fails to present its mandatory equipment will not be allowed to start and must wear the equipment provided by the organization (SI chips, bib, distinctive jersey, etc.) under the conditions defined by the organization.
5.4 Any team arriving more than fifteen minutes late for the start will not be allowed to start.
5.5 Competitors accept the use of images and photos taken at the event by the organizer and their partners without any limitation in time, medium, quantity, or distribution method. This includes the right to use any photo or video image taken during any stage for commercial, promotional, and advertising purposes on any medium (including the internet) without charge.
5.6 Attendance at the briefing is mandatory for all teams and all team members.
ARTICLE 6: TIMING
6.1 Only the race committee is authorized to start the race.
6.2 Cosma Events will be responsible for timing and establishing the event rankings.
6.3 Bonuses and penalties assigned during the race will be accounted for by the timer. The timer will also consider mandatory stop times for certain sections.
6.4 Timing will be carried out using an electronic finger system.
6.5 All participants must have an electronic finger device per person (4 per team). It will be sealed to the wrist for the entire duration of the competition. The seal must never be removed under penalty of disqualification. In case of a broken seal, the participant must report it at the first checkpoint encountered for replacement. If an electronic finger device is lost or broken, the remaining functional devices will be used as reference for all four team members. A team that loses an electronic finger device may receive a penalty of up to 25 hours added to their final race time.
6.6 Electronic finger devices will be provided by the organization.
6.7 Any lost, broken, or unreturned electronic finger device must be reimbursed to the organization at a cost of 60 euros.
ARTICLE 7: CHECKPOINTS
7.1 Several checkpoints (C.P.) must be passed.
7.2 These checkpoints consist of 30×30 cm orange and white markers equipped with a punch and/or an electronic box.
7.3 Virtual Waypoints (W.P.) may be established. They will be marked on the maps with parentheses. There is no need to punch anything at the Waypoints; only passing through this area is mandatory.
7.4 Checkpoints and Waypoints must be passed in a mandatory order (1, 2, 3, 4, …) as indicated on the map by a line connecting the markers, or in a free order, indicated on the map without connecting lines.
7.5 The punch card or electronic finger device will be handed in at the finish checkpoint.
ARTICLE 8: PENALTIES
8.1 This list is not exhaustive.
8.2 Checkpoint not punched by the entire team: penalty specified on the map and/or roadbook for the team. If there is a technical issue punching a checkpoint (full electronic finger device, missing checkpoint, etc.), the team must prove that all members reached the checkpoint with a photo or other evidence.
8.3 Checkpoint punched by only one team member: penalty specified on the map and/or roadbook for the team and classification in the short course. If there is a technical issue punching a checkpoint, the team must prove that all members reached the checkpoint with a photo or other evidence.
8.4 Team members at a non-regulation distance:
1st time: 1 hour penalty
2nd time: 5 hours penalty
3rd time: disqualification
8.5 Checkpoint punched by the team after the deadline: penalty specified on the map or roadbook, which may lead to disqualification.
8.6 Breaking the electronic finger seal:
If broken in a transition area (e.g., while changing clothes) and replaced before leaving the area, it will not count as a first infraction.
Outside transition areas:
1st time: Warning
2nd time: 15-minute penalty
3rd time: 5-hour penalty
8.7 Non-compliant crate weight: 30-minute penalty per weighing.
8.8 Non-compliant crate size: crate not accepted.
8.9 A penalty of one minute per day will be applied starting Monday, June 30, 2025, at 11:59 PM for incomplete files. The deadline for medical and packraft fitness certificates is Friday, August 1, 2025, at 11:59 PM. A penalty of one minute per day per missing certificate will apply.
ARTICLE 9: DISQUALIFICATION
9.1 These lists are not exhaustive.
9.2 Disqualification may result from:
Entering a prohibited area
Disobeying race officials
External assistance
Unauthorized means of transport
Use of GPS or any navigation aid other than a compass
Substituting team members during the event
Lack of mandatory equipment during a spot check
Violation of safety rules
Unsportsmanlike conduct
Any breach of these regulations
9.3 Disqualification for teammate abandonment.
This translation covers the main regulations. Let me know if you need the remaining sections!
9.3 Disqualification:
– Abandon of a teammate
ARTICLE 10: CANCELLATIONS / REFUNDS
10.1 In case of a team’s withdrawal, the team must inform the organization:
– Before 31/03/2025: Full refund of registration fees (excluding administrative fees)
– Between 01/04/2025 and 30/04/2025: €200 (incl. VAT) will be retained (excluding administrative fees)
– Between 01/05/2025 and 31/05/2025: €300 (incl. VAT) will be retained (excluding administrative fees)
– Between 01/06/2025 and 30/06/2025: €400 (incl. VAT) will be retained (excluding administrative fees)
– After 30/06/2025: No refund.
– Teams on the waiting list unable to start the race: Full refund of registration fees (excluding administrative fees)
10.2 Teams that do not show up for the event without notifying the organization in advance, regardless of the reason, will not be entitled to any postponement or refund.
ARTICLE 11: EQUIPMENT
11.1 The mandatory equipment per team will be specified in an annex document available on the website sudraid.com.
11.2 Without the mandatory equipment, teams will not be allowed to start the race.
11.3 Any scheduled or random equipment inspection carried out by race officials must be accepted.
11.4 Any mandatory equipment lost or broken during the race must be reported to the organization as soon as possible. Teams must remain at that location until the equipment can be borrowed from another team. Borrowed equipment must be handed over in person in the presence of a race official. Taking equipment from another team’s box or bag is prohibited.
11.5 Any perishable mandatory equipment used during a section (e.g., first aid supplies, food, etc.) must be replaced at the end of that section. If teams do not have the necessary replacement items in their mandatory equipment, they must remain on-site until the replacement can be arranged via borrowing from another team.
11.6 The organization may provide a team with replacement mandatory equipment to allow them to continue the race. However, the organization must not prioritize the search and delivery of this equipment over the general safety of race officials and other teams. Teams receiving replacement mandatory equipment will not be credited for the time taken by the organization to deliver it.
11.7 Prohibited items that cannot be used are specified in the mandatory equipment list. Race officials are authorized to search an athlete’s or team’s equipment if they suspect they are carrying prohibited items.
Specific prohibited items include (but are not limited to):
11.7.1 Any device, radio, or other communication device capable of connecting to the internet (except those provided by the event).
11.7.2 GPS devices that can display maps, routes, or any other location information that could assist a team in navigation.
11.7.3 If athletes wish to keep their watches on their wrists, the watches must not be able to display a map, either because they do not have this feature or due to a digital lock. These devices will be subject to approval by officials during equipment checks. If an athlete wears an unapproved watch, the team will be disqualified.
11.7.4 Devices or equipment providing artificial (non-human) propulsion (including motors in bikes and boats), electric inflators for packrafts, sails, kites, or similar equipment are not permitted.
11.8 Tracking devices must function correctly and be stored in the designated location specified by the organization. Turning off the device or intentionally reducing its effectiveness is prohibited.
11.9 Once the official maps are distributed, no other maps may be used or carried.
11.9.1 This excludes public maps found along the route, such as trail signs and information boards.
11.10 The dimensions and weight of bike boxes and supply bags must not be exceeded, even after resupply during the race. Inspections may be conducted.
11.11 Race bibs must be worn as the most visible layer of clothing throughout the race (including over personal flotation devices). Modifying the bib is not allowed. Obstructing printed information on the bib is not allowed. Only a backpack may cover the back of the bib. A thin sternum strap between the shoulder straps at the front of the athlete is permitted.
11.12 Any other equipment-related rules set by the organization must be followed.
ARTICLE 12: DOPING
12.1 The Sud Raid Adventure Race 2025 organization is fully committed to the fight against doping. Anti-doping tests may be conducted at any time, and participants tacitly accept these conditions. In the event of a positive test, the concerned participant(s) and their team will be disqualified and excluded from the Raid. The French Anti-Doping Agency (AFLD) and the federation will take appropriate measures to notify the competitor of their exclusion from competitions.
ARTICLE 13: ACCEPTANCE OF THESE REGULATIONS
13.1 By registering, competitors unconditionally accept these regulations, as well as all related documents and annexes, all of which are considered part of the event rules, and agree to their terms without reservation.